Likestillingsredegjørelse

Årsrapport 2025

Innledning

Stiftelsen NOVA Spektrum eier og drifter NOVA Spektrum AS i Lillestrøm og Oslo Spektrum AS i Oslo, to av landets største arenaer for messer, utstillinger og kongresser, konserter og sport-/kulturarrangement.

NOVA Spektrum AS har pr 31.12.2025 128 faste og midlertidig faste ansatte mens Oslo Spektrum AS har 23 faste ansatte. Det er valgt å rapportere på samme grunnlag for begge selskapene.

De definerte personalpolitiske retningslinjer setter rammen for selskapenes arbeid med likestilling:

Alle medarbeidere er likeverdige, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, seksuell orientering eller religiøs, etnisk og kulturell bakgrunn. Vi ønsker et bredt og mangfoldig spekter av ledere og medarbeidere, der individuelle egenskaper skal respekteres og verdsettes. Bedret kjønnsbalanse og mangfold (etnisitet, alder og funksjonsevne) er ønskelig på alle nivå, og skal vektlegges ved rekruttering og kompetanseutvikling.

Selskapets likestillingsarbeid

Virksomheten rapporterte første gang for 2021. I årene etter er plattformen for ARP-rapporteringen forankret i styre, ledelse og hos tillitsvalgte (Negotia og AMU), hvor det i tillegg er lagt en plan for det videre arbeidet med likestilling og ARP-rapporteringen.

Likestillingsarbeidet med utgangspunkt i ARP vil inngå som faste punkter i AMU-møtene, samt i kontaktmøtene med de tillitsvalgte (Negotia). Man vil i møtene gi oppdatert status om planer for aktiviteter, inkludert rapportering. Ledelsen får rapport og mulighet til å uttale seg og gi føringer for likestillingsarbeidet minimum 1 gang pr år. Styret får presentert ARP-rapporten som del av års-rapporteringen.

Ut over dette vil viktigheten av likestilling og hindre diskriminering bli satt søkelys på ved at det er satt som mål om å jevnlig informere om arbeidet i relevante informasjonskanaler for alle ansatte.

Status kjønnslikestilling 

Kjønnsbalanse NOVA Spektrum

*Administrerende direktør er ikke inkludert i tallene over.

Kjønnsbalanse Oslo Spektrum

*Tallene for begge selskap viser totalt antall faste ansatte pr 31.12.2025

Ved rekruttering velges kandidater ut fra kompetansekrav og kvalifikasjoner uavhengig av etnisitet, alder og kjønn.

LØNN – kjønnsforskjell ulike stillingsgrupper 

Rapporten tar utgangspunkt i fast avtalt lønn inkludert eventuell overtids-godtgjørelse, bonuser og naturalytelser. Stillingskategorier er gruppert etter naturlig inndeling i selskapene, der vekting er basert på arbeid av lik verdi.

For begge selskaper er heltidsstillinger hovedprinsipp så langt det er mulig innenfor de oppdrag man har. Det er derfor ingen ufrivillig deltid i selskapene. Men både NOVA Spektrum og Oslo Spektrum er avhengig av mulighet for bruk av midlertidig ansatte og innleie på timebasis under planlegging og gjennomføring av sine arrangementer.

Det er relativt små ulikheter i lønnsnivå mellom kjønnene, og det varierer noe i de ulike stillingsgruppene. Ved fastsettelse av lønn legges kriteriet som markedslønn, kompetanse og erfaring til grunn for lønnsfastsettelse. NOVA Spektrum er omfattet av overenskomst med Negotia for 32 % av medarbeiderne.   

Nasjonalt tjener menn i snitt mer enn kvinner. Gjennomsnittlig månedslønn per heltidsekvivalent for menn var 65 610 kroner i måneden, i 2025. Tilsvarende for kvinner var 57 690 kroner. Dette innebærer et lønnsgap hvor kvinner i gjennomsnitt tjener ca. 89-90% av menns lønn, en ulikhet som vedvarer.

Historisk har det vært noen utslag av lønnsforskjeller mellom menn og kvinner både i NOVA Spektrum og Oslo Spektrum, men det har over flere år ved lønnsoppgjøret vært jobbet systematisk for å utjevne dette i alle stillingsgruppene. Fra 2024 til 2025 har imidlertid forskjell i kontante ytelser for kvinner versus menn økt 3,5 % hos NOVA Spektrum. I Oslo Spektrum har forskjellen økt med 3,1 %. Hovedårsak til endringen er ansettelser av mannlige kandidater med annen type kompetanse og høyere lønnsnivå i begge selskapene.

 

Sum alle kontante ytelser 

NOVA Spektrum 

*Tallene viser % vis forskjeller i kontante ytelser til kvinner vs menn for de ulike stillingskategoriene.

Tallene vises i prosent på grunn av få ansatte i enkelte kategorier. Annen fremstilling ville gitt stor gjennomsiktighet i tallene. Administrerende direktør er ikke inkludert i tallene over.

 

Oslo Spektrum 

*Tallene viser % vis forskjeller i kontante ytelser til kvinner vs menn for de ulike stillingskategoriene.
Tallene vises i prosent på grunn av få ansatte i enkelte kategorier. Annen fremstilling ville gitt stor gjennomsiktighet i tallene. I Oslo Spektrum har man ingen kvinnelige mellomledere.

Midlertidig ansatte 

NOVA Spektrum har i 2025 hatt 12 ansatte (9 kvinner og 3 menn) på langtidskontrakt. Disse er ikke inkludert i totaltall i tabellene over. Oslo Spektrum har ikke hatt noen på langtidskontrakt i 2025.

Ansatte i deltidsstillinger

I NOVA Spektrum har man i 2025 3 personer i frivillig deltidsstilling på 50%, 2 personer på frivillig 80% og 4 personer på frivillig 90% stilling. I Oslo Spektrum er det ingen deltidsansatte.

Ufrivillig deltidsarbeid

Det er ingen ufrivillig deltid registrert i selskapene i og med at man ikke har deltidsstillinger ut over det som er beskrevet i punkt ovenfor.

Foreldrepermisjon

Gjennomsnittlig antall uker blant de som har hatt foreldrepermisjon i 2025.

NOVA Spektrum

 *Ingen ansatte har hatt foreldrepermisjon i NOVA Spektrum AS i 2025.

Oslo Spektrum

Selskapets arbeid for likestilling og mot diskriminering

Alle ansatte får en innføring i personalhåndboken for selskapet de er ansatt i ved ansettelse, i tillegg til at den ligger tilgjengelig på selskapenes interne informasjonskanaler. I kapittelet etiske retningslinjer heter det blant annet:

Respekt og toleranse

Ledelse, ansatte og tillitsvalgte skal behandle medarbeidere, samarbeidspartnere og andre forbindelser med respekt og integritet. Toleranse for andre meninger og holdninger skaper det mangfoldet som er en forutsetning for varig verdiskaping. Det må ikke forekomme diskriminering på grunnlag av kjønn, etnisk tilhørighet, religion, seksuell legning, funksjonshemming eller andre forhold.

Seksuell trakassering 

Det er nulltoleranse for seksuell trakassering, overgrep og mobbing er ikke akseptabelt bedriften. I tillegg er arbeidet med likestilling og sikring av ikke-diskriminering forankret i våre personalpolitiske retningslinjer både i NOVA Spektrum og Oslo Spektrum som blant annet sier at vi skal være en attraktiv arbeidsgiver og våre medarbeidere er vår viktigste ressurs.

Vi må tiltrekke oss, utvikle og beholde ledere og medarbeidere med riktig kompetanse. Derfor har vi disse prinsippene:

Rekruttering 

  • Vi ønsker å tiltrekke og ansette de beste søkerne uavhengig av kjønn, alder funksjonshemming, trosretning, seksuell legning og kulturelle forskjeller.
  • Vi ønsker et aktivt internt arbeidsmarked hvor ansatte gis mulighet til å konkurrere om ledige stillinger.
  • Rekruttering skal gjennomføres på en måte som sikrer kandidater en individuell, objektiv og konfidensiell vurdering – og som gir søkere en positiv opplevelse av vår virksomhet.

Lønns- og arbeidsvilkår 

  • Vi skal ha konkurransedyktige og stimulerende lønns- og arbeidsvilkår for å rekruttere, utvikle og beholde godt kvalifiserte medarbeidere og ledere.
  • Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes gjennom retningslinjer og tariffavtale

Kompetanseutvikling 

  • Vi legger til rette for målrettet kompetanseutvikling, slik at vi tiltrekker, utvikler og beholder den kompetansen som trengs for å realisere vår strategi.
  • Den viktigste formen for kompetanseutvikling er læring i arbeidssituasjonen. Kurs, nettbasert opplæring og andre organiserte opplæringsformer benyttes som supplement ved behov.
  • Gjennom medarbeidersamtaler kartlegges behov for utvikling av kompetanse og mål settes for den enkelte.
  • Det forventes at alle ansatte aktivt deler sin kunnskap og erfaring med kollegaer. Det ble i 2024 etablert strukturerte systemer for dette gjennom NOVA Learning.

Arbeidsmiljø 

  • Våre medarbeidere skal ha en trygg og god arbeidsplass. Arbeidsmiljøet skal ivareta god helse og trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger.
  • Når arbeidet organiseres tas det hensyn til alder og livssituasjon til den enkelte ansatte.
  • Vi skal ha et inkluderende arbeidsmiljø fritt for rus, vold og trakassering.

Likestilling og likeverd 

Alle medarbeidere er likeverdige, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, seksuell orientering eller religiøs, etnisk og kulturell bakgrunn. Vi ønsker et bredt og mangfoldig spekter av ledere og medarbeidere, der individuelle egenskaper skal respekteres og verdsettes. Bedret kjønnsbalanse og mangfold (etnisitet, alder og funksjonsevne) er ønskelig på alle nivå, og vektlegges ved rekruttering og kompetanseutvikling.

Arbeidet med å identifisere risiko for diskriminering foregår som en del av vernearbeidet og administrasjonens rapportering og forbedringsarbeid. Spørsmål om opplevelse av mobbing eller trakassering er inkludert i medarbeiderundersøkelsen.

Identifiserte risikoer for diskriminering og tiltak for å sikre ikke-diskriminering 

I 2025 er det ikke avdekket nye områder hvor det har vært behov for kartlegging og tiltak. Man har derfor i løpet av året hatt fokus på å jobbe videre med det som tidligere har blitt identifisert som utfordringer og hvor det har vært behov for å kartlegge og iverksette tiltak.

Språkforståelse hos innleide i produksjon, service og den nyetablerte F&B avdelingen 

I NOVA Spektrum er det tre grupperinger med innleide hvor ansatte ikke har norsk som morsmål og hvor det må kommuniseres på engelsk og/eller polsk.

  • Produksjon – Fast ansatte montører, samt ca 5 produksjonsarbeidere som er engasjert i forbindelse med arrangementene. Majoriteten i gruppen er fra Polen.
  • Food & Beverage – Avdeling etablert i 2022. Ansatt kokker/servitører samt tilkallingsvikarer der polsk og engelsk er representert som språk.
  • Kundeservice – Tilkallingsvikarer som engasjeres under gjennomføring av arrangementene og som jobber med alt fra garderobe, parkering og inngangslogistikk.

Språkproblemer er identifisert som en åpenbar barriere spesielt i produksjonsavdelingen og F&B. Det er derfor gjort følgende tiltak for å sikre forståelse, trygghet og god kommunikasjon – og for å bidra til at de gruppene det gjelder gjøres i stand til å utføre sitt arbeid best mulig:

  • Ansettelseskontrakter foreligger ut over norsk i engelsk og polsk versjon.
  • Velkomstinformasjon og øvrig sentral informasjon for ansatte i disse avdelingene er utarbeidet både på engelsk og polsk.
  • Organiseringen av arbeidet i produksjonsavdelingene er tilrettelagt med tospråklige teamledere.

Oslo Spektrum har under arrangement avtaler med servicepersonell for håndtering av inngangslogistikk, publikum, servering osv. Disse personene er hovedsakelig norske/norsktalende. Oslo Spektrum har, hvis behov oppstår, mulighet for å benytte samme verktøy som nå er tatt i bruk for NOVA Spektrum.

Varslingsrutine

Etter gjennomgang og oppdatering av tidligere etablert varslingsrutine, følges dette regelmessig opp med følgende fokus:

Informasjon

  • Varslingsrutine ble revidert høsten 2025 med oppdaterte varslingskanaler. Inkludert ekstern avtale med bedriftshelsetjenesten Salutis.
  • Oppdatert rutine presentert for alle ansatte i felles informasjonsmøte.
  • Skriftlig informasjon og maler er tilgjengelig på fellesområdet og Office Control.
  • Avdelingsledere har hatt gjennomgang av mobbing/varsling og rutinene rundt dette.
  • Avvikssystem via Simployer ble tatt i bruk februar 2023. Systemet kan benyttes til å rapportere hendelser og avvik for oppfølging.

Medarbeiderundersøkelse 

  • Det er i 2025 ikke gjennomført ordinær medarbeiderundersøkelse.
  • Det er gjennomført 2 temperaturmålinger/pulsmålinger for kartlegging av arbeidsmiljøet. Det er etablert tiltak som følge av innspill i svarene. Det var en bedring i resultatene fra første til andre måling. Det vil bli gjennomført ny temperaturmåling våren 2025.
  • Full medarbeiderundersøkelse med flere spørsmålsparametere er planlagt gjennomført høsten 2026.

AMU og tillitsvalgte 

  • Det gjennomføres jevnlige møter i AMU og møter med ledelsen og tillitsvalgte.
  • Fokus og dialog rundt varsling og mobbing har vært til gjennomgang i møtene.
  • Varslingsrutiner ble revidert høsten 2025, og det er i tillegg til interne varslingskanaler etablert ekstern varslingskanal via bedriftshelsetjenesten Salutis.

Helsekontroll 

  • Det ble tilbudt helsekontroll for begge firmaene for alle ansatte i 2025. Neste tilbud om helsekontroll blir i 2027.

Det er ikke kommet inn skriftlige varsler i 2025 hverken i NOVA Spektrum eller Oslo Spektrum.

Lønn

Lønnsforhandlingene i NOVA Spektrum og Oslo Spektrum gjennomføres etter prinsipper som følger av Funksjonæravtalen. I 2025 kom man ikke til enighet i forhandlingen med de tillitsvalgte. De tillitsvalgte tok imidlertid resultatet til etterretning, og det ble utformet en uenighetsprotokoll etter forhandlingene.

Ved vesentlig endringer i stillingsnivå eller ansvarsområde i selskapet er generell praksis at dette følges opp med ny arbeidskontrakt og riktig nivå for lønn opp mot stilling og ansvar.