I denne artikkelen gir vi deg konkrete tips og verktøyene, slik at du lykkes med markedsføringen av konferansen. Markedsføringsfaget endrer seg stadig, og det kommer nye metoder for å få oppmerksomhet. Her får du ti konkrete tips som hjelper deg med å lykkes med markedsføringen, uansett om du er en fersk eller en erfaren arrangør.
1. Finn riktig målgruppe
Det første steget er å definere hvem konferansen passer for. Lag en oversikt over hvilke bransjer, roller eller fagmiljøer du ønsker å nå. Tenk over hvilke utfordringer deltagerne har, og hvordan konferansen løser disse. Bruk innsikt fra tidligere konferanser og spør nettverket ditt om innspill.
2. Lag en tydelig kommunikasjonsplan
Planlegg hvilke kanaler du skal bruke og når innsatsen bør trappes opp. Sett opp en kalender for sosiale medier, nyhetsbrev og eventuelle annonsekampanjer. Sørg for at budskapet ditt er konsistent og tilpasset målgruppen – enten du kommuniserer på LinkedIn, Facebook eller e-post.
3. Designverktøy for konferansemarkedsføring
Dette er noen godbiter du ikke vil gå glipp av! Vi har satt opp en oversikt over de mest populære design- og markedsføringsverktøyene som kan løfte konferansen din til nye høyder.
Walls.io, din interaktive sosial medier-vegg
Engasjer dine deltagere, la de fortelle om opplevelsen på storskjerm undert konferansen. Dette skaper samspill og er gøy. Velg ut en hastag for konferansen og få de til å dele. Gå til: Walls.io og les mer.
Microsoft Copilot, din KI-assistent
Med sikkerhet og pålitelighet kan Copilot effektivisere både planlegging og gjennomføring av konferanser, fungere som en digital assistent og innholdsskaper, kan integrert med dine kjente verktøy. Gå til: Copilot
Canva, alt-i-ett for maler
Canva gir deg tilgang til tusenvis av maler for sosiale medier, presentasjoner, plakater og annet visuelt innhold. Plattformen er tilgjengelig både på nett og mobil, og tilbyr et stort bibliotek med bilder, skrifttyper og illustrasjoner. Benytter du Copilot, kan denne programvaren integreres. Gå til: canva.com
Befunky, enkel bilde- og grafikkredigering
Med Befunky kan du redigere bilder, lage grafikk, collager og designe innhold til sosiale medier, visittkort, flyers med mer. Velg mellom egne bilder eller et stort utvalg av stock images. Gå til: befunky.com
Wistia, lag egne promoteringsvideoer
Med Wistia trenger du ikke avansert utstyr for å lage video. Ta opp, rediger og del promoteringsvideoer raskt. Perfekt for foredragsholdere som vil bidra med egne klipp. Gå til: Wistia.com
Animoto, raske animasjoner
Animoto tilbyr drag and drop-verktøy for å lage animasjoner. Bruk ferdigmaler, egne bilder, videoer, tekst og illustrasjoner for å skape engasjerende innhold. Gå til: Animoto.com
CapCut, video på 1-2-3
CapCut gjør er perfekt for å lage videoer med ferdige maler og kreative effekter. Lag raske og profesjonelle konferansefilmer. Kan brukes på mobil, som gjør deling og redigering enkelt. Gå til: CapCut.com
Google Presentasjoner, samarbeid i sanntid
Jobb sammen med dine kollegaer på samme presentasjon og sørg for at alle har siste versjon. Effektivt for å lage profesjonelle konferansepresentasjoner. Gå til: Google Presentasjoner
Flaticon, gratis ikoner
Flaticon har en av verdens største samlinger av gratis ikoner i flere formater, perfekt for å gi designet ditt et løft. Gå til: Flaticon.com
4. Bruk sosiale medier aktivt
Vær synlig der målgruppen din er. Lag for eksempel et arrangement på Facebook og post jevnlige oppdateringer. Er det LinkedIn som er den riktig plattform, pass på å benytt relevante hastags. Dette gjelder også Instagram. Engasjer følgere med konkurranser, avstemninger eller små «behind-the-scenes» glimt fra planleggingen.
Dette er de mest brukte kanalene:
Facebook: den største kanalen for promotering av eventer. Dette er også den mest brukte kanalen i Norge. Promoter eventet med egen arrangementside. Del innhold og lag hypermålrettede annonser med speilpublikum fra besøkende på event-nettsiden. Enkelt å livestreame fra.
Instagram: er en del av Facebook og det vil være lett for deg å promotere eventet ditt på begge plattformene. Plattformen har færre verktøy enn Facebook, men tilbyr en mye høyere organisk rekkevidde.
X: Når det gjelder promotering av eventer, så er X, tidligere Twitter en plass mellom Facebook og Instagram på skalaen. Det kan legges ut innhold, annonseres, livestreame og bruke hashtags.
Linkedin: passer best til B2B markedsføring. Promoter eventet både fra din personlige profil og bedriftsprofilen. Slik settes et LinkedIn event opp. Benytt event-hashtag og kombiner den med andre populære tags. Legg ut sitater og livestream.
Pinterest: populært blant det kvinnelige publikum og en undervurdert plattform. Bruke riktige nøkkelord for god SEO på tavlen, del bilder og videoer. Lag SlideShare lysbildefremvisning og lag en gruppe-tavle for å engasjere deltagere og samarbeidspersoner.
YouTube: noe begrenset i forhold til funksjoner, men passer ypperlig til promoteringsvideoer. Denne plattformen eies av Google og kan derfor nå ut til målgrupper basert på søk. Livestreaming og kontakt med deltagere via SuperChat.
TikTok: For den yngre målgruppe er denne plattformen et must. Noe begrenset i forhold til funksjoner, men passer fint for promoteringsvideoer.
Fokuser på de kanalene målgruppen befinner seg og post jevnlig. Tips: lag en «vinn billetter konkurranse» eller del informasjon om Early bird billetter for å nå ut til flere. Les mer om Early bird billetter i neste punkt.
5. Early Bird-billetter
De fleste liker å gjøre en «god deal» og sikre seg en økonomisk fordel. Skap ekstra engasjement ved å tilby rabatterte billetter til de som melder seg på tidlig. Da får du raskere oversikt over påmelding og interesse. Slik at du kan skalere arrangementet. Husk å kommunisere tydelig når tilbudet gjelder og hvor mye deltagerne sparer.
6. Blogg og gjestebloggere
En blogg gir deg mulighet til å bygge opp forventninger og dele unikt innhold. Inviter til gjesteblogg. Kontakt foredragsholdere eller bransjeprofiler, la dem skrive innlegg om relevante temaer. Dette gir økt troverdighet og sprer budskapet ditt til nye nettverk. Du kan også selv skrive for andre bransjeaktører for å bygge relasjoner og finne nye samarbeidspartnere.
7. E-postmarkedsføring
Send ut nyhetsbrev til tidligere deltakere og aktuelle kontakter. Del tips, programnyheter og gode argumenter for hvorfor dem bør melde seg på. Vær personlig og bruk gjerne segmentering, slik at mottakerne får relevant innhold.
8. Samarbeid og partnerskap
Finn relevante samarbeidspartnere eller sponsorer som kan hjelpe deg å spre info om konferansen. Det kan være fagforeninger, organisasjoner eller bedrifter med liknende målgruppe. Samarbeid gir tilgang til nye kanaler som igjen øker troverdigheten.
9. Synlighet i lokale miljøer
Bruk lokale medier, bransjenettverk og foreningskanaler for å nå ut bredt. Kanskje bør du annonsere i lokalavisen, eller få omtale gjennom pressemelding, en podkast eller en influenser i bransjen.
10. Oppfølging og evaluering
Etter konferansen bør du følge opp med deltakerne, takke for oppmøtet og be om tilbakemeldinger. Evaluer hva som fungerte og hva du kan forbedre til neste gang. Del gjerne bilder og resultater i etterkant for å holde engasjementet oppe.
Konklusjon
Med en god plan, engasjerende innhold og fokus på målgruppen kan du lykkes med markedsføringen av konferansen. Husk at det er summen av mange små grep som gir resultater. Ta med deg tipsene, og bruk dem til å fylle konferansen med engasjerte deltakere!
Les også: Tips for en vellykket konferanse
Ønsker du å vite
mer om å skape et arrangement?
Fyll ut skjema for en uforpliktet samtale.
Cecilie Rubach
Cecilie svarer gjerne på de spørsmål du har og sammen kan vi posisjonere din bedrift.